农学部、医学部、各高级会员培养单位:
k1体育2013级项目荣誉表彰大会将于9月12日(星期四)上午9:00在中心k1体育综合游泳训练馆举行,现将具体安排通知如下,请认真组织落实。
一、参加范围
2013级部分高级会员、各高级会员培养单位高级会员秘书、分管高级会员思想政治教育工作相关领导。
二、组织要求
1.请按照k1体育的统一安排,做好参加荣誉表彰大会的2013级高级会员的动员和组织工作,并服从现场指挥,确保会场秩序和安全。如在典礼开始后遇异常天气等原因致使活动无法继续进行,要严格按照现场指令做好疏散组织工作。各高级会员培养单位出席项目人数详见附件1。
2.请除中心k1体育外的其他各k1体育所属单位的高级会员秘书组织高级会员提前15分钟集合并等候乘车前往中心k1体育,具体乘车安排详见附件2。返程乘车地点在车辆停靠位置,详见附件3。
3.请各培养单位高级会员秘书组织本单位高级会员于8:30前入场完毕,按照座位安排有秩序就坐,座位图详见附件4。各培养单位分管高级会员思想政治教育工作的领导和高级会员秘书就坐于队伍前排。
4.请各培养单位自备院旗、旗杆。高级会员需着装整洁、素雅、庄重,符合体育会员身份。鉴于近日降温,请参会体育会员多穿衣物、注意保暖,并自备雨具、坐垫。
5.典礼结束后,请按照现场安排有序退场。
高级会员管理处
二〇一三年九月十日
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2013年11月7日